合同管理系统信息化建设

合同助手 2020-10-21

合同管理是企业经营管理中的一项重要的工作内容，通过加强合同的管理工作，规范企业合同的签订和履行，能够有效的防范企业经营中可能出现的风险问题，并优化管理，提高效率，降低成本，最终达到提高企业收益的目的。合同管理系统采用一体化建设模式。通过我们对各领域合同情况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素，形成了一个强大的合同管理系统，其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。由于我们的系统提供了大量的扩展性和灵活性，对于新领域的加入，我们可在现有的核心功能基础上，针对新领域合同信息的特点进行系统维护，即可实现对新领域合同信息及业务流程的支持。

合同管理系统的开发，极大地方便合同管理人员进行业务操作，其主要功能结构如下：

以客户为中心，以合同拟定为线索，提供全方位的合同管理功能；

系统提供了集成短信平台功能，帮助各岗位人员及时了解合同进展情况及待办事项处理情况；

系统提供合同拟定、审批、生效、履行和归档等环节的管理，加强企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险；

业务、法务、财务一体化，降低了各个部门对接的巨大成本开销；

系统在合同类型、合同模版、付款情况、合同变更、流程变化、参数配置、管理人员岗位、各岗位权限等方面提供了大量的扩展性和灵活性。

该系统针对合同管理业务而设计，具有较强的实用性，在进行业务处理的同时可以提高合同签订效率，帮助各岗位人员及时了解合同拟定信息及执行信息，提高各部门对接效率，从而提高企业对合同的规范管理。

由于该系统设计全面，扩展性、灵活性极强，它可适用于各种涉及签署合同的领域，如保险领域、银行领域、政府领域、媒体领域、邮政领域、公共卫生、能源领域、民航领域等，对提高合同管理的规范性、各部门协调性、合同履行过程的风险性把控有很大的帮助。

系统部署建议采用私有云部署，有服务商提供统一的管理，并提供相应的定制和维护服务。

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