合同管理系统帮您解决企业难题

合同助手 2020-12-28

目前由于企业合同管理系统涉及流程复杂、程序多、企业类型庞大等原因，在合同业务实际执行中面临以下问题：合同繁多，导致处理效率低下；合同涉及的财务/货物信息复杂，导致数据统计难、资金执行情况不清晰；合同待处理/完成进度提醒不及时；合同审批流程执行进度慢、事后查询难等。

合同助手针对企业合同管理的难题进行有效的解决，构建了以合同管理为主线的全生命周期的合同管理体系，合同信息完整记录，让审批有据可循。对合同数据有效统计。

合同助手功能展示：

1、合同管理——合同流程规范管理

（1）登陆系统后，点击【合同管理】→【销售/采购合同】。点击右上的【新增合同】按钮。在新打开的页面里面录入合同的基本信息。

合同的基本信息包含：合同类型，合同名称，对应项目，合同编号，资金类型，合同金额，责任人，归属部门，我方、对方公司名称(由客商管理获取)，合同开始结束日期，合同标签，合同概述，合同附件，客户联系人，客户电话，客户备注信息。

（2）合同台账，清晰的展示合同的金额、签订双方、合同类型、时间等信息。

2、合同执行——数据实时更新

（1）收付款信息，点击合同列表中的【修改信息】→【收付款】，完成相应阶段的收付款情况的录入，完成后，该资金进度自动更新。

（2）发票信息，点击合同列表中的【修改信息】→【发票管理】，完成相应阶段的发票信息录入，完成后，该发票进度自动更新。

（3）合同变更，允许合同金额、编号等进行变更，需审批。

审批同意后：1. 形成变更记录；2. 更新合同列表中对应的信息。

通过合同助手合同管理软件实现对合同的高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；对合同执行情况实时跟踪，大大增加了工作效率，协助管理人员轻松应对。

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