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合同管理系统帮您解决企业难题

合同助手 2020-12-28

目前由于企业合同管理系统涉及流程复杂、程序多、企业类型庞大等原因,在合同业务实际执行中面临以下问题:合同繁多,导致处理效率低下;合同涉及的财务/货物信息复杂,导致数据统计难、资金执行情况不清晰;合同待处理/完成进度提醒不及时;合同审批流程执行进度慢、事后查询难等。

合同管理软件

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合同助手针对企业合同管理的难题进行有效的解决,构建了以合同管理为主线的全生命周期的合同管理体系,合同信息完整记录,让审批有据可循。对合同数据有效统计。

合同助手功能展示:

1、合同管理——合同流程规范管理

(1)登陆系统后,点击【合同管理】→【销售/采购合同】。点击右上的【新增合同】按钮。在新打开的页面里面录入合同的基本信息。

合同的基本信息包含:合同类型,合同名称,对应项目,合同编号,资金类型,合同金额,责任人,归属部门,我方、对方公司名称(由客商管理获取),合同开始结束日期,合同标签,合同概述,合同附件,客户联系人,客户电话,客户备注信息。

合同管理软件

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(2)合同台账,清晰的展示合同的金额、签订双方、合同类型、时间等信息。

合同管理软件

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2、合同执行——数据实时更新

(1)收付款信息,点击合同列表中的【修改信息】→【收付款】,完成相应阶段的收付款情况的录入,完成后,该资金进度自动更新。

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(2)发票信息,点击合同列表中的【修改信息】→【发票管理】,完成相应阶段的发票信息录入,完成后,该发票进度自动更新。

(3)合同变更,允许合同金额、编号等进行变更,需审批。

合同管理软件

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审批同意后:1. 形成变更记录;2. 更新合同列表中对应的信息。

通过合同助手合同管理软件实现对合同的高效管理,避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范;对合同执行情况实时跟踪,大大增加了工作效率,协助管理人员轻松应对。

“本文为合同助手(非常好用的项目进度管理)出品,转载请注明”

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