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企业如何管理购销合同

合同助手 2019-07-22

购销合同,是指一方将货物的所有权或经营管理权转移给对方,对方支付价款的协议。购销合同包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等形式。产品购销合同主要是指供方(卖方)同需方(买方)根据协商一致的意见,由供方将一产品交付给需方,需方接受产品并按规定支付价款的协议。购销合同是大部分公司企业的常态业务,如何预防和控制购销合同风险呢?

购销合同

购销合同

需方的常规注意事项  

1、定金条款。慎用定金条款,可以用“订金”即预付款的形式来代替。  

2、送货上门。送货方式上尽量采用送货上门的方式,有利于争取管辖权和验收货物,掌握主动权。  

3、先交货物(样品封存)。如果货物质量不利检验时,可以凭样品验收,签订合同时封存样品,双方签字。  

4、预履结合。根据合同规定,在供方先行交付货物,需方然后才支付货款的情况下,如果供方不先行交付货款,需方就不必支付货款。  

5、情势变更。根据合同法规定,在需方支付货款之后,供方才履行交货义务的情况下,如果供方在签订合同后履行合同前,其财产状况恶化,有可能在将来需方支付货款之后仍不能交付货物,需方有权要求供方先行交货或提供担保,否则,需方拒绝履行自己支付货款的义务。如果供方提供担保,则需方就须先行支付货款。  

6、质疑权利。根据合同法规定,在供方先行交付货物而后需方才支付货款的情况下,如果供方提供的货物质量有缺陷,需方应视不同情况采取相应措施,以维护其合法权益。如:同意利用,降低货物价格;交付替代货物;拒收或退货,并要求承担违约责任等。如果供方无履约能力或根本不准备履约,以欺诈手法诱引需方签订买卖合同,从而骗取定金或预付款的,需方要及时向人民法院起诉,并适时申请财产保全。供方骗款后出逃的,需方要及时向公安机关报案,收集提供供方进行欺诈的线索和证据。  

7、预留尾款。尽量留有尾款,在货物交付后一段时间再付款,主要是为需要产品出现质量问题退换货时,我方能争取主动。  

购销合同管理信息系统的建设实施,旨在建立统一的、有序整合的购销合同管理信息化平台,实现购销合同全生命周期管理,规范业务流程和员工的日常工作行为,提高工作效率,落实企业的管理制度,加强合同签订与履行过程中的风险防范及控制,进一步实现知识共享与经验传承,保障企业稳健运营发展。

购销合同作为企业常见的企业经营方式,值得所有企业加强对其内部经营的购销合同内部管控,例如购销合同涉及的回款/付款管理,发票管理,应收账款周转率管理等等,合同助手合同管理模块可以匹配企业的多种经营模式,对企业业务涉及到的所有合同进行一体化管理,实现全过程管控,并且通过泛组织模型、门户和权限设计,将管理的触脚延伸至供应商和客户。提高合同审核的效率,加强执行和管控,规避购销合同纠纷导致的法律风险。

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