合同助手 2020-10-28
企业的合同管理工作做的怎样,直接反映了企业经营的好坏状况。合同管理是一个系统性、动态性的过程。企业要加强自身的合同管理,那么财务作为一个重要的机构,应该主动参与到合同管理的工作中去。只有使用合适的管理办法,不断的改善,让企业的合同管理系统化,信息化的进行,才能让财务在合同管理的过程中发挥出应有的作用。此次介绍的功能是财务收付款以及发票的录入。
一、在合同录入系统时,可以将收付款的信息录入到系统中,例如该合同的付款批次约定为定金、收货款、验收款、质保金。系统会自动根据款项的预计时间进行提醒。具体操作如下图所示:
二、①财务到期收到对应的款项后,可在系统中对该款项的状态进行修改,当状态改成“已完成”,该合同的资金进度也会相应的进行变化,方便业务人员对合同的执行进度进行把控。
②在财务管理,搜索该合同名称,针对检索出的收付款信息,进行对应的编辑。
以上就是合同助手中对财务收付款的操作。
合同助手是一款基于B/S架构的现代化的合同管理软件,通过对企业内部员工的协作办公,将涉及到的合同信息进行汇总集中进行管理,企业的各个部门以及员工能够根据自身的角色进行相应的操作,有效的解决了合同管理中遇到的信息不同步的问题,同时,强大丰富的报表管理功能也能够为企业的决策者提供强有力的数据支持。
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