工程建设企业
如果您的企业招投标项目多、合同周期长、保证金管理复杂，合同助手提供招投标全流程管理、保证金收退台账、项目档案集中管理和工程进度款跟踪，让项目管理更加有序。
产品介绍 - 合同管理系统
合同助手帮助企业告别低效的合同管理，实现从合同签订到执行的全流程数字化管理，让业务流转更高效、风险管控更到位、数据追溯更便捷
合同助手能为您做什么？
Section titled “合同助手能为您做什么？”如果您的企业合同多了之后，经常遇到这样的困扰：找合同要翻箱倒柜半天，审批流程繁琐经常卡在某个环节，合同执行进度不清楚导致收款发货总是遗漏，需要统计数据却要花大量时间整理，或者想随时查看合同状态却只能在办公室电脑上操作——合同助手就是为解决这些问题而生的。
作为一款专为企业打造的合同全生命周期管理系统，合同助手不仅让合同查找变得简单（输入合同编号、客户名称或金额等任意信息就能秒级找到），还能智能分类归档，让您一眼看清所有合同的状态。点击客户名称，系统会自动显示与该客户的所有合作记录。更重要的是，合同到期前系统会自动提醒，让您不会错过任何重要节点。
审批流程也变得前所未有的简单高效。系统可以根据合同金额和类型自动匹配不同的审批流程，您随时都能查看合同正在哪个环节、由谁审批。即使审批人出差在外，也能通过钉钉在手机上完成审批。如果某个环节超时，系统会自动提醒审批人，不会再因为等待而延误业务。
合同签订之后的执行管理同样清晰可控。每份合同的收款、发货、开票情况都一目了然，该收款了、该发货了，系统都会自动提醒。想知道本月签了多少合同、收了多少款？一键就能查看。对于逾期未收款或即将到期的合同，系统也会提前预警，帮您把控风险。
适合谁使用？
Section titled “适合谁使用？”制造生产企业
销售合同、采购合同量大，需要跟踪生产和交付？系统支持销售采购合同分类管理，可以关联生产计划和库存，管理发货出库流程，还能维护产品 BOM 清单。
贸易服务企业
客户多、合同杂、需要维护客户关系？系统提供客户信息集中管理、客户回访计划提醒、商机转化跟踪和销售业绩统计分析，帮您维护好每一个客户。
有审批需求的企业
不仅合同要审批，报销、采购、档案借阅都要审批？系统支持所有业务的审批流程，提供可视化流程配置，支持钉钉审批同步，还有完整的审批记录可追溯。
合同全生命周期管理
Section titled “合同全生命周期管理”从起草到归档，每一步都有清晰的记录。签约前，您可以在线编辑起草合同，提交后系统会自动流转审批，审批通过就可以准备签订。签订时记录签订日期、甲乙方信息，上传扫描件或拍照存档，同时设置好收款计划和发货计划。合同执行过程中，每一笔收款、每一次发货、每次开票情况都记录在案，执行进度清晰可见。合同到期后自动归档，您可以随时查询历史合同，进行统计分析。
强大的审批流程引擎
Section titled “强大的审批流程引擎”这不只是简单的”同意”和”驳回”。系统支持条件分支，比如合同金额小于 10 万元时部门经理审批即可，大于 10 万元则需要总经理审批。法务和财务可以并行审批，提高效率。如果审批人恰好是发起人本人，系统会自动跳过该节点。出差期间，您还可以委托其他人代为审批。最方便的是，所有审批都能通过钉钉 App 完成，随时随地处理业务。
档案管理 - 不止是合同
Section titled “档案管理 - 不止是合同”除了合同，企业还有大量重要文件需要管理。营业执照、资质证书、ISO 认证等公司档案，项目资料、图纸、验收报告等项目档案，系统都能统一管理。档案借阅也变得规范有序，谁借了什么档案、何时归还都有记录。对于即将到期的资质证书，系统会提前提醒您续期。
业务财务一体化
Section titled “业务财务一体化”合同签订了，财务也能同步跟进。每份合同的收款计划和实际收款情况、采购合同的付款申请和审批、开票申请和发票登记、保证金的收取和退还，这些财务相关的操作都在系统中完成，业务和财务数据完全打通。
客户关系维护
Section titled “客户关系维护”客户是企业的生命线。系统帮您管理客户的完整档案，包括联系人、合作历史、信用记录。对于潜在客户，可以记录线索跟进情况。商机管理功能让您清楚地看到从商机到成交的全程。系统还会定期提醒您回访客户，帮助维护良好的客户关系。
钉钉深度集成
Section titled “钉钉深度集成”不在办公室也能处理业务。您可以用钉钉扫码登录系统，无需记密码。有审批任务时，钉钉会第一时间推送消息通知。手机上就能批合同，审批完成后系统自动同步更新。钉钉的组织架构也能自动同步到系统中，省去了重复维护的麻烦。
真实使用场景
Section titled “真实使用场景”销售合同签订
Section titled “销售合同签订”以前，销售起草完 Word 文档后要打印出来找领导签字，如果领导出差了合同就得卡住等着。好不容易签完字，合同又不知道放哪了。财务问”这个合同收款了吗？“，销售还得翻箱倒柜找合同。
现在，销售在系统中创建合同，填写好客户、金额等信息，点击”提交审批”，系统自动发送给部门经理。部门经理手机上收到钉钉通知，点开就能审批。审批通过后，合同状态自动变为”待签订”。签订后上传扫描件，系统自动生成收款计划。财务可以随时在系统中查看收款进度。整个流程从原来的 3-5 天缩短到 1 天内就能完成。
合同执行跟踪
Section titled “合同执行跟踪”以前总是被动地回答各种问题：“王经理，咱们和 XX 公司的合同收款了吗？“不知道。“李总，这个月总共签了多少合同？“要统计，明天给你。“合同快到期了，有人提醒吗？“没有，过期了才知道。
现在打开系统，就能看到”XX 公司应收款 50 万，已收 30 万，还欠 20 万”。点击”本月合同统计”，立即显示”本月签订 15 份合同，总金额 500 万”。系统还会自动提醒：“XX 合同将于 3 天后到期，请及时处理”。管理方式从”被动询问”变成了”主动掌控”。
档案快速查找
Section titled “档案快速查找”以前找个营业执照都要问一圈”在哪？“，找 XX 项目的验收报告就更头疼了，“好像在某个文件柜里”。公司资质什么时候到期也不记得了。
现在搜索”营业执照”，3 秒就能找到，还能直接下载电子版。搜索”XX 项目”，相关的所有档案都显示出来。系统还会提前 30 天提醒”XX 资质即将到期，请尽快续期”。查找时间从”30 分钟找不到”变成了”3 秒找到”。
为什么选择合同助手？
Section titled “为什么选择合同助手？”相比 Excel 表格管理，合同助手真正实现了多人协同。Excel 多人编辑容易冲突，而系统支持多人同时使用互不影响。审批不再需要邮件或微信沟通，系统内就能自动流转。查找合同不用打开文件翻找，秒级搜索随时查看。提醒功能也从人工提醒变成系统自动提醒。合同和附件存储在一起，不用单独管理。系统有严格的权限控制，不会出现”谁都能改”的情况。更重要的是，系统保留完整的操作历史，不像 Excel 覆盖了就再也找不回来。
相比传统纸质管理，优势更加明显。纸质合同需要文件柜占用空间，而系统采用云端存储随时访问。查找合同不用再翻箱倒柜，秒级搜索精准定位。纸质文件容易丢失损坏，系统多重备份永不丢失。审批也不需要当面签字，手机上就能完成。统计数据不用人工整理，一键就能生成报表。纸质文件只能一个人看，系统支持多人同时查看。
相比其他合同管理系统，合同助手有几个独特优势。首先是私有化部署，数据完全在您自己的服务器上，不用担心数据泄露，内网也能使用更安全。其次是买断制而不是订阅，一次性购买永久使用，增加员工不收费，没有使用人数限制。第三是深度钉钉集成，不只是登录，审批也能同步，在钉钉上批完，系统自动更新，移动办公更便捷。最后是功能全面，不只有合同管理，还包括审批、档案、财务、客户等模块，一个系统解决多个需求，数据互通效率更高。
您可以选择两种使用方式。SaaS 云服务适合希望快速使用、不想自己维护服务器的企业。注册即用，5 分钟完成注册就能立即开始使用。新功能自动更新无需操作，我们负责服务器维护和数据备份。您可以先免费试用，满意再购买。
私有化部署适合对数据安全有特殊要求、希望部署在自己服务器的企业。数据完全在您的服务器上，即使在内网环境也能使用。我们还可以根据您的需求定制开发功能。采用一次买断的方式，永久使用不限人数。
系统复杂吗？上手难不难？
不复杂，上手很快。界面简洁直观，跟常用的办公软件类似。每个功能都有操作提示，我们还提供视频教程和操作手册。购买后有专人培训指导，一般员工 30 分钟就能学会基本操作。
我们公司规模小，适合用吗？
适合。系统支持从 5 人小团队到 500 人大企业。功能可以按需使用，用不到的可以隐藏。价格合理，小企业也能负担。而且越早使用越早受益。
我们已经有其他系统了，能迁移吗？
可以。我们提供数据导入模板，支持从 Excel 批量导入历史数据。我们可以协助您完成数据迁移，新旧系统也可以并行一段时间，实现平稳过渡。
数据安全吗？会不会丢失？
非常安全。SaaS 版每天自动备份，采用多地容灾方案。私有化部署的数据在您自己服务器上，您完全掌控。所有数据传输都经过加密，删除的数据也可以恢复。系统保留完整的操作日志，谁改了什么都一清二楚。
手机上能用吗？
可以。系统支持钉钉审批，手机上就能批合同。在钉钉 App 里也可以查看合同列表。系统本身支持手机浏览器访问，让您随时随地处理业务。
准备好让合同管理更高效了吗？
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