案例分享
贸易行业如何通过合同管理系统提升企业管理能力
合同助手 •
#合同管理系统#企业数字化#合同管理#效率提升
企业背景
康纳克斯（北京）工程技术有限公司专注于高端装备制造与工程技术服务，业务覆盖20+国家和地区，年均处理300+跨境贸易合同，涉及美元/欧元/日元等多币种结算。传统ERP系统在跨境项目管理、多维度成本控制等方面存在功能断层。
传统管理痛点
1. 跨境业务适配性不足
- 通用ERP外币换算模块仅支持月末汇率锁定，无法满足实时动态汇率抓取+分阶段结算需求
- 缺乏合同-报关单-收付汇全链路跟踪功能，单证匹配耗时占财务部30%人力
2. 项目成本黑洞
- 采购订单与项目合同解耦，导致13%的采购物资无法精准归集到具体项目
- 销售端存在发货进度与收款节点脱节，年均产生坏账准备金超预算42%
3. 物资管理盲区
- 海外项目物资存在在途-在港-在库多状态并行，传统系统库存准确率仅76%
- 特殊清关物资（如ATA单证册货物）缺乏全生命周期管理模块
功能亮点
1. 跨境合同智慧管理
- 内置中国海关2023版税则数据库，自动校验商品编码合规性
- 支持分阶段多币种结算（预付款+进度款+质保金自动拆分）
- 实现单证智能匹配（合同→形式发票→报关单→提单四单联动）
2. 动态成本控制
- 采购订单与项目合同强关联绑定，实现：
- 物资采购价与合同预算的自动比价预警
- 项目维度成本归集准确率提升至98.7%
- 销售端发货-收款双线追踪：
- 自动触发收款提醒（按发货进度/账期）
- 逾期账款分级预警（黄/橙/红三色标识）
3. 智能物资监管
- 构建全球物资数字孪生系统：
- 在途物资GPS定位更新频率达15分钟/次
- 港口滞留预警提前量72小时
- ATA单证册货物到期前60天自动提醒
实施成效
| 指标 | 实施前 | 实施后 | 提升幅度 |
|---|---|---|---|
| 合同执行周期 | 58天 | 37天 | ▼36.2% |
| 汇兑损失占比 | 2.3% | 0.7% | ▼69.6% |
| 项目成本偏差率 | ±9% | ±1.5% | ▼83.3% |
| 关务合规通过率 | 82% | 100% | ▲22% |
| 坏账准备金占比 | 4.1% | 1.8% | ▼56.1% |
客户证言
”合同助手真正实现了业务流-资金流-货物流的三流合一，仅清关费用节省项就带来年均240万元的直接收益。特别是在RCEP协定实施后，系统自动识别原产地规则的功能，让我们在东盟市场的竞争力提升显著。“
——康纳克斯CFO
行业价值
本案例为高端制造+跨境服务型企业提供数字化转型新范式：
- 破解跨境业务”三多难题”（多币种/多法规/多状态）
- 建立项目全周期”数字沙盘”（成本/进度/风险可视化）
- 打造业财一体化”智能中枢”（从被动记录转向主动管控）
