建筑行业如何通过合同管理系统提升企业管理能力

一、企业背景

陕西富麟建筑劳务有限公司成立于2010年，主营业务涵盖建筑工程施工、劳务分包、设备租赁等板块。随着业务规模扩展至全国12个省市，传统Excel管理模式逐渐暴露出数据分散、协作低效、统计滞后等问题。

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二、核心痛点

1. 业务数据孤岛化

• 项目招投标文件、分包合同等分散在30+Excel表中
• 版本混乱导致重复劳动，曾因数据不同步造成投标信息错误

2. 统计效率低下

• 租赁设备台账需人工汇总5个部门表格，月度统计耗时超16小时
• 施工进度日报无法实时更新，管理层难掌握项目动态

3. 风控能力薄弱

• 合同履行节点缺乏系统提醒，2022年产生违约金12万元
• 供应商资质文件过期未预警，存在合规风险

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三、解决方案：合同助手管理软件

系统部署

2023年Q1上线合同助手V3.0专业版，覆盖6大核心场景：

功能模块	解决场景	应用效果
智能台账	招投标文件归档	建立200+项目数字档案库
流程引擎	分包结算审批	结算周期从7天缩短至8小时
进度看板	施工日志跟踪	日报生成效率提升90%
租赁管家	设备登记管理	台账准确率100%
预警中心	合同付款提醒	提前15天触发预警
BI分析	项目成本计算	自动生成经营分析报表

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四、数字化成果

运营效率提升

• 合同审批流程从5天缩短至1.2天
• 租赁统计耗时从16小时/月降至20分钟
• 项目周报自动生成，日均节省1.5小时

经营风险降低

• 合同履约超期事件减少83%
• 投标文件差错率由7.6%下降至0.4%

管理能见度提升

• 沉淀8大类287项业务指标
• 手机端实时查看项目核心数据

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五、客户证言

”合同助手实现了一个平台管合同、一套数据做决策、一部手机控全局的变革，三个月收回信息化投入成本。” ——综合部主任 注：本案例数据已获客户授权，关键信息做脱敏处理。