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中小企业怎样才能选到适合自己的合同管理软件

合同助手 2018-08-07

在IT技术及互联网日新月异的今天,合同管理软件对于所有企业的经营管理者及大多数员工来说,应该都不会陌生。而随着企业的持续进步和发展,经营规模越来越大,交易越来越频繁,客户也越来越多,提高管理水平,提升经营效率自然成为BOSS们最急迫的期望和要求,合同管理软件更是为现代企业的经营管理者所青睐。

合同管理软件是以企业管理需求为基础,以IT技术为支撑,为企业提供数据信息及智能化应用的管理工具和办法。而随着移动互联网技术的发展和应用,一个基于移动社交及社会化营销的合同管理软件,更是让企业经营与客户管理无处不在、无缝对接了!

中小企业怎样才能选到适合自己的合同管理软件

中小企业怎样才能选到适合自己的合同管理软件

大型企业和小企业在软件采买上当然有很大区别,正好借此题普及企业软件采买上的基础知识。

一、大型企业和小企业软件采买区别

1、To B行业不是笼统的将市场分为“大型企业和小企业”,而是分为“大、中、小、微”,政府有专门文件依照人数、营业收入维度规定各行业中小企业范畴。To B行业没有分那么细,大概是:1000人以上为大型,300~1000人为中型,50~300人为小型,50人以下为微型(各行业情况不同标准会有不同)。除了具备极强的个人办公软件(比如office、PS、网站数据统计等等)、单一企业服务(比如短信服务商、应用测试服务商等等)外,To B软件都需要区分市场);

2、大中小微企业之所以采购不同的管理软件有很多原因,列举一下我所能想到的:

1)组织架构不同

大企业和中小微企业的组织架构天差地别,比如大公司有很多内部层级,而小公司部分划分都没那么细致。这时候针对大公司的组织架构设计、权限设计等都与小公司不同;

2)制度完善度不同

大企业制度更加完善,比如设备管理、部门对接流程、审批报销等等,小企业的流程相对简单,如果把业务流程设置的简单大企业用不了,设置的复杂小企业也不会用。

基本上可以理解为服务大型企业和服务中小微企业是完全不同的市场,目前国内状况是:中小微企业信息化基础差,预算少或者没有,所以SaaS行业后续发展也都会随着原有中小微企业客户的发展壮大,需求变化而逐渐做大型企业。

对于中小企业来说,虽然不是说越早上软件越好,但是因为认识不清或者认为没有必要,就无限搁置企业信息化、智能化的进程,显然也是不合适的。市场竞争在日益加剧,市场环境在不断变化,企业要更好的生存和发展,就必须主动适应、主动融合、主动突破。“工欲善其事,必先利其器”,管理者的决策需要有前瞻性,应用管理手段需要有牵引力,不是等到问题出现了,才去解决。企业管理信息化、智能化是不可逆转的方向和趋势,更是现代企业不可缺少的管理手段与工具,用长枪对大炮的时代不会再有,与对手竞争,不能输在道和术上,更不能输在器上!

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