合同助手 2018-12-27
合同管理软件需要能帮助企业建立完善的合同管理制度要使合同管理规范化.首先必须从完善合同管理制度入手,制定切实可行的合同管理制度。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理;合同资信调查;合同的签订、审批、会签、审查、登记、备案;法人的授权委托办法;合同示范文本管理;合同专用章管理;合同履行与纠纷处理;合同定期统计与考核检查;合同管理人员的培训;合同管理奖惩与挂钩考核等内容。
合同管理软件建立完备的的信用调查体系在洽谈合同阶段,对对方的资信情况进行调查,是合同管理中的一个重要环节,也是防止合同欺诈的重要措施。首先,要求对方出示企业营业执照,签约人的授权委托书及身份证,并对企业的生产资格进行审查。比如:特种机电设备生产的,要有特种机电设备生产许可证;药品经营的,要有相应的药品生产经营许可证,等等。否则,就会给企业留下不必要的隐患。
其次,对于重大合同,应该在签订前组建考察团到对方进行实地考察,对对方提供的各类证件、执照、资格证明、许可证明、财务报表、财务状况、经营状况进行实地考证。根据合同的性质和侧重点不同,还可以到工商行政管理局调查企业的年检情况及历年奖惩情况;到土地管理部门和房地产管理部门调查企业是否存在不动产担保或查封情况;到法院调查企业是否存在诉讼案件,等等。尽可能通过企业的公开信息查明企业的资信状况,把企业的合同风险降到最低。
合同管理软件完善合同的评审把关制度设立专门的机构(法律顾问机构或法律事务机构)进行重点合同的审核把关,尽可能的降低企业的经营风险。合同的评审把关,可以紧紧围绕着这些必备条款展开。
当事人身份和资格审查这是合同审查中首先要确认的问题,因为合同当事人的身份和主体资格直接关系到所签订的合同是否有效、也是合同否能真正履行的先决条件,当然,有些合同在资信调查阶段也做过了相应的工作。
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