牢记这三点，选择更适合自己的合同管理软件

合同助手 2019-07-11

随着互联网时代的发展，大多数企业选择使用信息化软件来代替传统的手工管理模式。在合同管理方面更是有很多种合同管理软件，使用软件不仅有利于企业高效的管理合同，同时还能节省大量的人工、储存、时间等成本。

那么，企业还如何选择更适用本单位的合同管理软件呢？为大家介绍以下三点，让您更方便、快捷的选择正确的软件！

1、关注合同管理软件的安全性

合同在企业管理中的重要性不言而喻，所以合同管理软件的安全性也是企业应当放在首位考虑的。企业可以通过软件的安装环境以及软件对于合同备份措施等方面来考量合同管理软件的安全性。

2、关注软件功能是否齐全

合同管理软件必须解决实际业务管理中存在的问题，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齐全的合同管理软件应该包括合同的创建编辑、合同审批、归档分类、资金管理、智能提醒、合同检索、数据统计分析等功能。

这里着重强调智能提醒和合同检索的功能。智能提醒就好比一个小助手，在关键节点提醒你处理相关事项，比如合同到期需要续签，合同需要付款等，帮助企业及时掌握合同动态，避免人工跟踪合同工作量大、关键节点被遗忘等状况。合同检索就是一键进行搜索。随着企业不断发展壮大，合同数量也会越来越多，所以合同检索功能就很有必要去使用。

合同助手的软件功能涵盖了合同管理的整个生命周期。并且，还支持节点提醒，无需人工监控，只需预设关键节点就可以提醒合同的过期与续费等问题，跟进合同履行情况。

3、关注软件成本

目前合同助手不仅有本地化合同管理软件，近期还推出了SaaS版本的合同管理软件。SaaS版合同管理软件具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性，不管是中小型企业还是大型企业都非常适用。

合同管理软件是企业内部管理必备的一款信息化管理软件。选择适合本企业的合同管理软件才能帮助企业达到高效管理合同、节省成本的目的。

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