怎么选择好的合同管理软件？

合同助手 2018-08-07

企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以，一个企业的经营如何与合同管理有直接关系。因此，企业必须重视合同管理。合同管理软件，是以合同为中心，通过流程来打通各个模块之间的联系，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，它是企业内部管理必备的一款软件。

随着互联网时代的发展，大多企业已用合同管理软件来代替传统的合同管理模式了，这样不单易于保管，查找及查阅也非常方便，最主要还能节省大量的人力成本。那么，合同管理软件哪个好？由于市场上众多的合同管理软件，而企业除了根据自身的需求进行选择建议，应该需要注意以下几点：

1、是否具有提醒、跟踪
大多数合同软件都可以跟踪合同日期，但是并非所有人都可以自定义来帮助提醒、跟踪、分析合同条款。例如，你想知道合同是否到期，合同是否有效等，都可以通过各项关键指标自动统计汇总，及时掌握合同动态。

2、是否具有移动性
随着互联网时代的发展，能否实现移动应用，被企业列为首要使用因素之一。合同助手就可以在微信上随时随地监控合同进展，进行流程审批，支持PC端与手机端同时进行，从合同的签订-执行–开票–回款等一系列都可以进行全方位的合同跟踪。

3、是否能进行搜索查找
随着企业不断发展，会有越来越多的合同，如果不能一键进行搜索，那将会浪费大量的人力物力，对软件本身来说，也没有多大用处。

4、选择可靠的供应商
一个企业的预算是有限的，假如企业自行开发合同管理软件，可能花费的资金比较多，再加上不是技术出身的企业，开发也并不是一件易事。因此，选择可靠的第三方服务商。同时，可以帮助企业跟踪管理合同回款和开票信息，协助各执行部门、岗位人员规划、实施合同的回款工作，合同回款执行情况一目了然，再也不用去翻账本，提高办公效率。

5、是否可以试用
一般能让用户先尝试试用、敢于接受人们试用的，证明该产品软件还是有保障的，可以考虑购买的。

因此，合同软件系统如何选择除了根据以上几点外，更重要的是根据自身企业发展的需要而定。如果你想了解更多的关于合同管理软件的，可以查看合同助手官网详细了解。

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