使用信息化手段来解决合同难题

合同助手 2020-10-23

合同管理系统是基于互联网技术，利用目前先进的企业管理经验，为企业提供文档存储，决策，计划，项目进度控制，绩效管理评估等多方面，全方位的合同管理平台，目前的合同管理主要为协同产品商务管理，将客户的需求，制造实施活动，采购管理，资金发票管理，业务流程管理等一系列步骤紧密链接的协作系统，采用一体化的数据技术，将企业内部的几个互相协作的系统进行统一整理，并进行有效的管理。

当前合同管理的内容主要有：

合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。

合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。

合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。

商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

数据分析：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。

企业依靠上面的合同管理的基本流程，可以在市场上挑选较好的合同管理软件进行业务实现并进行管理。目前市场上较好用的合同管理软件有合同助手，能够依照企业的需求进行定制开发。

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