合同管理的信息化发展

合同助手 2020-09-14

合同是企业对外开展业务的主要凭证，无处不在，合同管理水平是企业综合管理水准的集中体现。随着市场经济的不断发展，企业在信息技术应用方面情况多样，成熟的专用软件、针对性强的定制软件或针对业务的合同管理软件。

1、促进企业合同管理规范化、系统化

它改变了仅由业务部门分管合同的现状，能够优化工作流程，健全管理体制，合同管理真正意义上成为一个整体。合同管理部门能够全面处理合同事务，解决了信息分散、进度控制难、管理不规范等难题，合同业务流程相对固化，保障了管理制度的全面落实与执行。

2、为企业节约管理成本，创造经济效益。

通过信息数据共享，实现数据集成，避免了不必要的重复劳动与投入。

3、提升企业管理水平与工作效率。

合同可在线申报、浏览、检索、审查审批，足不出户就可完成合同业务。强大的商务智能报表与电子档案对管理层掌握合同全局、业务人员履行合同、统计人员查询统计都颇有助益。

4、提高企业法律监督与风险防控能力。

通过应用信息化技术，健全防控机制，深化法律管理，堵塞管理漏洞，一定程度上预防合同腐败行为的发生。通过合同数据共享与集成，能够动态监管企业合同活动，规范交易行为，有效防控合同风险。

信息化管理措施：

第一，企业要不断学习国际先进的经营理念与管理方法，健全完善管理机制，通过狠抓管理出效益。

第二，要提高应用水平，将系统效用最大化。目前大部分企业所关注的是合同信息系统的基本模块，合同风险提示、合同履行监督、合同相关法律法规、合同知识交流和共享等模块尚未得到企业的重视，而这些恰恰是最有价值的部分。

第三，要加强后续开发，不断增强信息系统的兼容性与适用性。

第四，要加强信息安全建设，控制应用风险，保证信息管理稳固有效。

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