如何完善企业合同管理

合同助手 2020-09-30

合同助手实现了对合同的全生命周期的管理，包括合同签订前的起草、审批，合同签订中期的执行、进度跟踪，以及后期的收付款、归档、查询、统计分析等。合同是企业从事经济活动，取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源，是否订立合同、合同主体是否正规、合同内容是否完善、内容是否体现真实的意愿、合同内容是否得到完全适当的履行，这些都将直接影响到企业经营活动是否能顺利的开展。那么企业合同管理有哪些问题，企业该如何健全合同管理制度？接下来为大家详细介绍如何使用合同管理软件对企业合同进行信息化管理。

1、确定合同管理工作的重点

确定重要的合同。企业的合同种类繁多，从合同的管理角度来说，都应严格管理起来，但是，并不是所有的合同都要同样地关注。在企业中，尤其是标的较大的合同、风险较大的合同应当给予足够的关注；对分包合同也必须引起高度的重视，这方面出现的问题已经很多；担保合同、大额度的采购合同也应列为管理的重点。

2、形成科学的管理方法

完善的合同管理制度是实现优化合同管理全过程环节的保证。通过加强合同的过程控制，即理清合同签订、履行以及结项的基本流程，从而促进与企业自身相适应的一整套合同管理制度的形成和完善，强化合同管理工作的规律性和规范性，继而实现企业合同科学化、规范化管理。合同管理制度的主要内容应包括：合同签订审查审批制度，合同管理的模式和相关部门职责，合同结算审查审批制度，合同的订立，合同履行、变更、解除，合同基础管理工作，合同纠纷处理，合同管理人员培训，合同专用章管理，合同管理的检查与考核等等。

3、合同管理部门的任务

全面掌握企业合同管理的现状。建立合同台账，要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行情况、履行结果。合同管理部门要通过合同报表、合同评审、合同履行情况，广泛收集真实可靠的合同信息，有针对性地开展工作。

指导项目的合同管理工作。合同签订后，合同管理部门应指导项目的管理人员认真学习合同，进行讲解、培训和考试。对施工过程中业主、监理单位提出的变更及合同外的项目内容，相关人员必须索要合同规定的手续。对施工中出现的其他问题，凡是对企业有利的，都要按照规定的方式进行记录、签证，获得补偿。同时，应对本企业合同管理工作中出现的系统性、区域性问题进行预防和纠正，使整个合同管理工作有效运行。

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