合同管理软件中的收付款预警

合同助手 2020-09-10

合同管理软件是合同整个生命周期的管理，涉及了合同起草、审批、签订、履行、收付款等重要环节，其中，合同收付款又是万万不可忽视的——能否按期顺利回收账款，直接关系着企业的现金流周转速度和合同付款能力。然而，企业在发展过程中，受合同种类繁多、合同变更时有发生、合同各款项进度不一、合同收付不定时、合同付款批次杂等影响，合同收付款管理就更加困难。对于有较多合同需要管理的行业，尤其是每个合同都有不同的收付款时间而言，一个好的合同管理软件确实能够大大的提高工作效率。

一、合同收付款管理和提醒用户可以借助系统自有的收付款功能模块，建立相应的资金计划，在履行的过程中，通过流程的跟进实时了解款项进度。同时，借助系统自有的实际收付款模块，对资金是否及时到位进行把控。

1.合同进度影响资金计划合同进度直接影响合同收付款是否能执行，正规合同会约定收付款节点——签订首款、验收尾款等，用户借助系统特有的所属合同、智能查询功能，可以及时了解合同各节点款项的应收、应付计划，同样也可以查看某时间段内所有合同的快到期款项计划，便利了下一步合同账款结算与执行。

同时，系统支持合同收付款的关联应用，通过合同某节点可以查看所属合同整体资金状况——应收、应付、实应、实付及差额等，而且能同步展现该合同的进度、里程碑、所属项目、合同变更等信息。

2. 资金计划与实际比对应用系统提供的资金计划明晰了合同何时应该结算账款，在实际执行时，考虑到用户需要，系统预设了前置条件，只有在满足收付款情形的前提下，才能决定收付款动作是否执行。

此外，系统支持“实际收款明细”功能应用，用户点击进入就可以看到支付的次数、金额、时间等数据信息，利于用户灵活应对”一笔款项多次支付”的情形，实现资金的细目追踪，同时对逾期未支付的情形做到心中有数，及时预警。

3. 收付款时间智能提醒系统支持对合同收付款关键节点进行提醒设置，根据合同规定的应收付日期，可以在后台中自行设定提醒时间。此外，还可以将信息提醒自动推送至用户——支持网页及移动办公门户界面提醒，邮件、短信实时提醒等，用户登录界面就能掌握未来资金动向。

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