合同助手 2018-12-07
首先是要建立合同实施的保障体系,保证合同实施过程中的日常事务能够有序的进行,使项目的全部合同事件处于控制状态中,保证合同目标的实现。
可以做好合同的交底工作,分解合同的责任,实现合同对应标的的目标管理,在项目执行的过程中,相关的管理人员需要对合同的条款进行学习,对合同进行分析,分解等工作,主要的管理人员要对合同进行交底,对合同的内容以及存在的风险做出解释和说明。只有按合同内容进行施工,才能在合同的执行过程中不出或者少出偏差。
然后,企业需要建立合理的合同管理工程程序,在工程的实施过程中,合同管理的日常性的工作有很多,要协调好各个方面的 关系,使合同的执行过程能够程序化,规范化,按质量保证合同的顺利执行,同时要对合同的执行过程中的问题进行协调解决等,并按照质量保证体系进行合同的执行工作。
第三是要建立合理的档案管理系统。项目中可以设置专职的合同管理人员,对项目中涉及到的各种合同资料和相关的工程资料进行收集,整理。建立合适的档案管理对项目中日后的其他事项具有重要的意义。
最后,是要建立合同管理系统对应的行文制度,项目中的总城堡生,分包商,供应商等众多组织或者个人,最好将沟通方式以书面的性质进行,这是合同的基本要求,也是法律的基本要求。使得项目工程的执行中,协调过程中的意见, 协商等有据可依。
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