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如何高效的进行项目进度管理

合同助手 2018-08-07

项目进度管理是站在企业层面对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式。与单个项目管理不同的是,单项目管理是在假定项目的资源得到保障的前提下进行的项目管理,思考角度采取”由因索果”的综合法方式。多项目进度管理则是在假定存在多个项目的前提下,如何协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合的管理过程,其思考角度一般采取”由果索因”的分析方式。

如何高效的进行项目进度管理

如何高效的进行项目进度管理

高效项目管理的几个要点:
  • 明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
  • 精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。
  • 有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。
  • 每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。
  • 根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这个很考验项目经理的水平。
配套硬件:
  • 规范化和流程化:为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦,但是一旦建立了有效的流程和规范,对将来复制成功的项目有很大的好处,能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手。
  • 按照配置管理规范,从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作,减少人工干预环节。
软件条件:
  • 有效沟通:确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人,往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。
  • 能力培训:对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人,团队的成员如果拿到不能胜任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。
项目进度管理很重要的是如何保证资源的有效投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况一定不要多,否则项目效率会低下。 多项目同时进行还要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险,提前想清楚应对措施。
在做项目前,就一定要了解项目达到什么条件可以验收,可以回款。对大多数项目,早点完成条件进行验收,比项目做得完美重要的多。一个成功的项目经理就是在夹缝中跳舞的人,可以用有限的资源、有限的人、在有限的时间内搞定项目。

“本文为合同助手(非常好用的项目进度管理)出品,转载请注明”

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