如何描述合同管理系统的作用和重要性

合同助手 2018-12-27

企业的合同管理系统，指的是企业位合同的当事人依法订立的，关于合同的签订、履行、变更、解除、种植、归档等的一系列操作进行统一管理的系统总称。其中，合同的订立，履行，变更等都是合同管理的内容。合同的进度管理，监督、控制等是合同管理的手段方法，合同管理必须是企业内部的全过程的、系统性的管理。全过程指的是合同的洽谈、草拟、签订、生效等的管理。我们不仅仅要重视合同签订前的管理，更要重视合同签订后的管理，系统性就是指合同的执行中，涉及到的合同条款的内容，各个部门都要一起来进行管理。

在常见的合同管理过程中，合同管理系统应该解决这样的问题：

1.合同的条款不够规范，容易给企业造成损失。

2.合同的审核效率低，合同数量庞大，内容繁杂，审核效率低下。

3.数据不能共享，缺乏专业的沟通管理平台

4.合同回款管理困难。

合同管理系统能够很好的解决上面的问题。其重要性不言而喻。

1.合同的管理，包含了合同中涉及到的客户关系的管理，项目的管理，费用管理等，这些管理紧密结合，给后期的数据统计分析提供了良好的基础。

2.通过对合同的管理，合同的进度、财务进度等的管理，保证了合同执行进度的可控。

3.实现了从合同的签订，执行，归档等的合同全生命周期的统一规范管理。

4.灵活的合同命名，编号管理等，保障合同管理规范的进行。

5.通过灵活的合同的流程管理，对合同中的审批等内容进行管理，提高企业管理效率。

6.同企业的财务管理紧密结合，合同的资金状态的执行过程进行掌握管理。

7.对企业内的合同状态进行统计分析，帮助企业决策者制定正确的决策处理。

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