企业经营合同管理工作的重要性

合同助手 2018-08-11

自我国成功加入世贸组织后，在经济发展的新形势下，国内企业要积极参与全球化的经济进程。一方面要参与大范围的市场竞争，另一方面还要面对市场经济带来的压力，这就使国内的企业面临更多、更大的风险。要避免这些风险，就要了解、掌握市场经济的要点，这就要求企业严格管理企业的合同。在充满各种风险的市场经济中，一个企业的发展好坏和企业对合同的管理有着密切的关系。企业合同管理是企业发展的需要，在我国的企业合同管理软件中存在着很多的问题，使企业的发展处于风险当中，对企业经济效益产生了不好的影响。为了解决这些问题，就要在企业中建立起完善的合同管理制度和科学的管理方法。

　　一、对企业中合同审核与合同管理的概念的分析

　　1.合同审核的概念：

合同审核是指企业在签订合同之前对合同形式的相关内容进行检查的过程。其目的是确保合同格式以及内容的正确性，检查合同内容存在的漏洞，从而有效避免因某些内容而侵犯到一方的利益。审核的内容通常包括：合同格式是否规范，合同中的内容是否真实、合法，合同的终止方法等。在审核的过程中，要考虑后果，这是因为合同一经签订就生效，一旦出现问题就需要承担法律责任。

　　2.合同管理的概念：

合同管理是针对当事方的合同进行的更改、使用、保存、终止等合同行为的总称。其管理过程是企业经营管理工作的重中之重，管理工作对合同作用的发挥起到决定性的影响作用，同时它还具有动态的特征。

　　二、企业中合同审核和合同管理的应用研究

　　1.企业中合同审核的应用分析

（1）合同审核内容的分析

通常情况下，企业的相关人员在签订合同之前，应先对合同的内容进行了解，仔细检查合同的具体内容是否合法，这是合同当事人拥有的最基本的民事权利。检查合同的格式是否规范，形式是否合法，还需要检查最基本书面形式之外的电子形式是否合法。只有保证合同内容合法，才能够使合同发挥出它本该具有的作用，才可以体现出合同签订的意义与价值。合同审核的主要目的是保障企业的经济活动不受到外界干扰，利益不会受到损害，使企业劳动力得到保障。可是在合同中如果有损害个人利益、集体利益，合同内容有掩盖犯罪嫌疑等情况，这样的合同一定不能签订，即使签订了，这份合同也是不合法的，不能产生法律效力。选择合同相对方的时候，要尽量避免由自然人单独签订合同的情况，确保合同相对方合规。为了实现合同的合法、合规性，相关合同管理人员在签订合同的环节，有必要查看合同制作的具体流程，也就是检查该合同有没有经过审查部门审批，有无当事人的签字或者盖章、检查当事人的名称与实际盖章的名称是否一致。同时还需要检查合同违约的责任条款是否合理，合同审批的程序是否达到了相关要求，合同内容的文字部分的叙述是否得当，付款条款是否具有合理性等内容。

（2）在合同审核过程中需要注意的地方：①起草人员要加强对合同审核人员提出的补充意见的重视，确保合同审核工作的有效性。②制定合同审核制度，并要求合同管理部门对合同做严格审查。③合同审核人员必须具有丰富的实践经验和专业的法律知识，对于合同审核人员要定期进行专业培训，以此提高企业工作人员的技能水平。④合同审核人员要仔细审查合同形式、合同具体内容、审批程序、违约责任条款、争议解决方式条款等内容，确保合同合法、合规。⑤明确相关工作人员的职责：审核人员负责对企业管理、合法合规专业方面的内容做出审核，财务人员负责对合同账面常见问题和票据方面的内容作出审核，合同主办部门对合同相对方的履约能力及资质等方面进行把关。

　　2.企业中合同合同管理软件的应用分析

合同管理在企业中的应用主要体现在以下几个方面：

（1）建立完善的合同管理制度：企业能否实现经济效益的最大化还要取决于企业内部有无完善合同管理制度。企业经营活动的顺利进行与合同的制定、审批、登记、保管等工作息息相关。因此企业应该在签订合同前，及时建立合同管理制度，并不断完善。合同管理工作要严格按照相关制度进行，使合同签订过程更具制度化、规范化，确保合同符合法律要求，从而有效减少合同漏洞问题，也能更好地保障企业的经济利益。

（2）确定内部法律顾问部门：由于企业签订的合同具有民事责任，并且合同一旦签订是不允许任何一方单方做出更改的，从一定程度上说，它脱离了企业内部的界限，所以对于合同的具体内容需要管理人员及时组建企业内部法律顾问部门，并制定相应的法律顾问管理制度，加强对合同的管理，从而使合同更具法律效力。

（3）提升管理人员的综合素质与专业水平：合同管理工作之所以能够得到有序进行，这与管理人员日常工作中知识经验的积累是分不开的。针对目前在企业中存在合同管理人员综合素质较低的情况，企业应该采用聘请专业合同管理员并经常组织人员进行培训等方式有效提高合同管理员的综合素质与专业水平，促进企业的更好发展。

企业合同管理软件工作对企业日常经营管理活动中查询单项或专门问题涉及的资料工作具有重要价值，可以为企业今后管理进步，技术创新，体制完善提供大量有价值参考资料。对于历史资料的分析研究，有可能成为管理层制定未来发展战略的重要依据。合同归档管理工作对企业健康持续发展具有重大意义。规范合同归档整理制度，调高合同归档工作中的信息化水平，增强管理人员的专业化水平和综合业务素质，明确责任追责制度可以有效促进企业的健康可持续发展。

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