企业跨地域合同管理系统的需求

合同助手 2018-12-17

软件系统的设计和开发中，需要从用户的专业领域中整理需求，尤其是大型的跨地区的企业。这样的企业规模比较大，部门地域分散等，下属的单位可能会根据自身的实际情况形成独立的合同管理工作的模式。这样在一定程度上对企业集团合同管理系统标准化造成一定的困难。

企业在运行合同管理系统时，如果合同的基础数据保存在基层部门里，将会形成信息的孤岛现象，数据的不同步会导致信息的不准确，系统的利用率降低等的问题，合同数据的传输滞后，也会对企业决策层产生很大的影响，除此之外，办公系统的跨地域实施的特点也使得软件开发人员要考虑应该采用何种的软件架构来解决这样的问题，并应该考虑到日后的平台兼容性，系统扩展升级等的问题。

通过对多个大型企业的调研，可见大型的跨地域的合同管理会存在这样的需求：

1.实现信息处理标准化，数据化，在集团的内部建立标准的合同管理流程个规范制度。

2.建立统一的数据库系统，实现全集团企业的数据集中管理，避免出现信息不一致的情况。

3.在合同的执行中，实现合同的全生命周期的管理，包括合同信息的跟踪管理，基本信息，执行信息的管理。

4.实现合同的归档管理，以及合同的数据查询，统计等功能。

5.提供标准的报表，自定义报表等格式的表单处理功能。

6.对合同的供应商，客商等的集中管理。

7.对合同执行中的合同进度，合同数据，基本信息，财务信息的管理

8.对合同中的预警提醒管理，移动端等的提醒管理。

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