起草合同应关注的问题

合同助手 2020-09-15

合同管理是企业经营状态好坏的直接体现，同时也代表了企业经济的好坏。合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的，切忌照搬同行合同，任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失；合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义，以提高业务人员制作合同能力。

1、合同审批要严谨，各审核部门各司其职、各负其责

企业应建立合同审批制度，明确各部门和层级审批的内容和责任范围，例如业务部门对价格和合作条件进行审核，行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见；应避免无意识的认为前道审核人员已经审核，不会出现问题的麻痹大意而导致损失。

2、合同签订要合法

合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效，但不是谁签字都有效，也不是随便什么章都有效。原则上只有企业营业执照上载明的法定代表人签字方才是有效签字，其他业务人员签字只在其所在企业书面授权其签字条件下其签订的合同才具有执行效力，否则一旦市场情况发生变化交易对手完全可以以未授权签订合同无效而毁约。

同时需要注意的是总经理未必是法定代表人，如果是非法定代表人的总经理其签署合同也需企业出具书面授权书。

企业加盖的印章应尽量选用公章，或经备案的合同章，企业内部分支机构未备案印章加盖合同的情况应引起高度重视，可采用其他方式补正或修订其效力缺损情况，避免纠纷。

3、合同保管要规范

企业合同管理制度应完善保管制度，合同签署后应取得合同原件及所有附件，合同保管部门应审核合同签署是否合规，包括最后签署的文本是否与经审批文本是否一致，双方签字盖章是否合乎规范；合同的附件是否齐备，附件是否也履行了签字盖章的必备要件。经审核后由合同管理部门保管原件，并将合同复印件交合同执行部门和财务、采购等部门；合同保管部门应建立合同管理台帐，及时清理已签署但未回收原件的合同，发现问题及时处理。

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