利用合同管理系统提供提升企业精细管理

合同助手 2018-12-20

传统企业在合同的执行过程总,总会遇到很多流程化的问题,大部分企业都是通过Excel来管理合同相关信息的.如果涉及的人员/流程很多的话,Excel管理就会遇到如何协同的问题.凡是使用过合同管理系统的企业,都能体会到合同管理系统给企业管理带来的方便些.

一, 全员参与

通过合同管理系统,企业中的每个员工和角色(销售人员/采购人员/财务人员/管理层)都能通过信息化系统的方式,协同处理问题.

1、合同沟通业务化，一对一沟通时可直接发起日志、审批、文档等业务；
2、群组沟通支持电话会议、群通知、群投票，重要信息可设为看板置顶；
3、信息阅读状态可查看，未读可提醒，确保闭环沟通；
4、沟通记录永久留存，可搜索查看。员工离职账号停用，可管理更安全。

二, 流程化/制度化

通过实施合同管理系统,合同执行过程中的电子文档/发票文档等新都能保存在系统中,避免了资料档案丢失的麻烦.并且可以通过系统的强大检索/搜索功能,查找往期的合同信息和资料.

合同管理系统强化了合同资源是企业资产的理念；以精准管理为核心的全程信息化管理。合同管理系统全程记录合同事件，你可以从原来的通用性逐渐转移到一对一服务，你有了很多工具和方法可以实现一对一，当你真正的与客户面对面的时候，客户价值更加透明.

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