解读企业合同管理的几大难题

合同助手 2018-10-16

任何企业在合同管理的过程中，都会出现员工在协同办公时出现的问题，出现合同管理的问题不可怕，但绝不能不重视这些困扰，任由其发展或存在。认真分析产生合同管理的困扰，积极需求解决困扰的方案，才是企业发展壮大的最大保障。下面我们为大家简要解读一下常见的企业困扰。企业常见的困扰围绕人员、财务、客户、销售、货物、办公等方面，以下对常见困扰进行列举并简要解读，解读信息的提前是有关企业缺乏相关合同管理系统。

1、合同审批流程复杂，效率低下

企业合同审批流程非常的复杂，往往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批，不仅耗时长，还很容易影响合同签署效率。

2、合同管理工作量巨大

由于企业合同种类多，数量巨大，合同管理员需根据合同类型对纸质合同一一进行编号，并根据需求分门别类存放至相应的储藏柜中。重复机械性的工作极易出现人为失误的现象，同时巨量的合同查找起来也十分不便。

3、合同管理成本高

为了保证合同管理的安全性，企业需准备独立的存储室，并聘请专门的管理员来进行合同管理。无论是仓储成本还是人工成本，对于企业来说都是一项不可避免的硬性支出。

4、合同管理易出现突发状况

纸质合同容易受潮、易被蚊虫叮咬、被咖啡等液体污染，同时人工管理过程中也稍有疏忽，就会导致合同被偷窃、被损毁、被篡改等状况的发生。

从一定程度上理解，困扰的根源围绕的都是合同管理系统问题，如信息缺少、信息混乱、信息管理困难、信息缺乏统计分析等，使得投资决策与管理分工等缺少信息支持。一般中小型企业来说，虽说“家家都有本难念的经”，但就常见的企业困扰来说，还是具有不少的共性。天鱼合同管理系统是一款开源免费的通用企业客户关系管理平台软件,采用先进的架构,具有良好的开放性、可扩展性、安全性和透明性;我们以合同管理理念为基础,结合中国中小型企的特点与现状,调查了解各行业的需求,悟出了企业管理之道,形成了自身特有的特点和优势,志在为改善企业营销能力、加强企业决策支持实现企业信息化等方面提供现实有效的支持和帮助。

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