合同管理的难点有哪些？

合同助手 2018-08-09

随着企业业务的快速发展，合同数量及合同涉及的金额都迅速增加，同时外部的法规对内控提出了更具体的要求，在合同管理业务上出现以下问题：

拟稿过程复杂：不少企业的合同拟稿没有统一的规范，导致重复劳动量很大，没有充分利用原有的签约起草的知识，各部门协同拟稿的过程冗长低效。

审批过程繁冗：合同的审批过程采用纸质方式流转审签时，需要承办人多次往返于不同的审批人间，且只能采取逐个提交的方式进行，办公效率低下，审批人也无法快速方便获取相关资料。

档案管理繁琐：传统纸质合同与电子版合同共存，不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。

进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很难满足公司发展需要，领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。

缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，帮助公司进行财务规划，掌控现金流，从而影响资金运作效能。

信息汇总不便：采用手工或Excel管理时，由于不同部门的数据格式不统一，难以及时、全面、准确地采集和统计数据，数据搜集汇总工作需要耗费大量时间，影响领导的决策时间和效率。

合同助手根据多年合同管理系统建设的经验，提出了针对大中型企业客户的合同管理解决方案，从系统咨询、规划、建设各个层面为客户解决上述问题，有效提升企业效率，强力支持企业的管理和决策。

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