企业合同管理流程中遇到的困难

合同助手 2019-07-01

合同管理是一个企业的重要管理之一，是企业之间相互签订具有制约性的方式之一。加强企业合同管理流程有利于合同目标的实现，又能使技术和经济相结合，产生良好的经济效益。

企业在合同管理流程中遇到的困难主要包括以下几方面：

1、合同管理不规范

合同的起草、审批、签订都是需要经过系统、规范性的管理的，但是一些企业存在审批流程混乱，没有规范流程标准，出现合同经办人没有严格执行企业业务签订。

2、合同的审核

合同审核草草了事，审批不规范。一般的审批流程都应该征求相关部门意见，遇到重大合同时，应交给法务及法律顾问进行审批，确保所签订的合同能保障自身企业的权益，方可签订。

3、合同签署

合同签订出现越俎代庖。合同最后由企业负责人签订，合同生效。假如合同需要业务员代签，必须由企业授权给经办人，以书面授权书为证，才可签订。

4、合同的执行及归档

合同签订后没有按照规定时间执行相关事宜。合同一经签订，需要按照合同所规定好的时间、地点，实施相关业务。同时，合同的归档应由企业指定员工专门规范，以防合同的外泄、丢失等。

合同助手推出了一款合同管理软件，可以将数据保存在客户本地系统上，更加安全的保护用户的数据。

合同助手的核心功能包括以下几点：

1、合同电子档案管理。包含了合同的基本信息管理，审批，检索功能。

2、合同的进度管理。包含了合同涉及到的资金进度，发票进度，实施进度等。

3、合同的提醒。包含了合同中的关键点提醒，到期提醒，资金提醒，内部协同办公提醒等。

4、企业合同综合分析。包含了企业内部的销售人员销售额分析，客户分析，销售额分析，代收账款分析等内容。

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