合同管理软件安全性问题

随着互联网技术的发展，大多数企业已采用合同管理软件来替代传统的手工合同管理模式。这样不仅有利于企业高效的管理合同，同时还能节省大量的人工、仓储、时间等成本。那么，企业如何选择合适的合同管理软件呢？软件即服务(SaaS)模式正在迅速成为未来软件开发和部署的趋势，企业对采取SaaS模式所带来的成本节约非常感兴趣，但安全问题也随之成为应用SaaS的最大挑战。根据Forrester公司的调查，安全问题是用户应用SaaS时最常提到的担心，因此，企业目前对于采用SaaS的兴趣还不大。 下面，我们将探讨安全给SaaS应用带来的挑战，以及企业将应用迁移到云上如何确保企业数据安全的策略。

需要注意以下三点：

1.看合同管理软件功能是否齐全合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齐全的合同管理软件应该包括合同编辑、合同审批、归档分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、统计分析、报表输出等功能。这里要着重强调下智能提醒和合同检索功能。

智能提醒就好比一个小助手，在关键节点提醒你处理相关的事情，比如合同到期需要续签了，交易需要付款了等等，帮助企业及时掌握合同动态，避免人工跟踪合同工作量大、关键节点被遗忘等状况。合同检索，顾名思义，就是一键进行搜索。随着企业不断发展壮大，合同只会越来越多，如果不能一键搜索直接找到指定的合同，将会浪费企业大量的人力物力。

合同助手合同管理软件功能涵盖了合同管理的整个生命周期，如合同编辑、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。并且，合同管理软件支持预设闹钟提醒功能，无需人工监控，只需预设关键节点闹钟提醒，就可提醒企业及时处理各类资质、合同的过期与续费问题，跟进合同履行情况。

2.看合同管理软件的安全性合同在企业管理中的重要性不言而喻，所以合同管理软件的安全性也是企业应当放在首位考虑的。企业可以通过合同管理软件的信息安全认证以及软件对于合同的备份措施等方面来考量合同管理软件的安全性。合同助手电子合同管理软件通过ISO27001信息安全认证，公安三所eID电子身份系统对接认证，公安部等级保护测评三级，为用户带来与银行同等的安全防护体系，达到金融级别安全防护要求。使用军用标准加密文件，文件存储、传输采取高强度加密技术确保文件仅对本人可见。数据备份采用阿里云+微软云双备份，确保数据安全。

3.看合同管理软件的成本目前大多数企业使用的合同管理软件多为本地化合同管理软件，功能复杂，成本高，实施周期长，一般的中小型企业承担不起如此昂贵的费用。而随着技术的发展，基于SaaS模式下的合同管理软件逐渐在企业管理中盛行。并且，SaaS版合同管理软件具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性，不管是中小型企业还是大型企业都非常的适用。

合同管理软件企业内部管理必备的一款管理软件。选择对的合同管理软件才能帮助企业达到高效管理合同、节省成本的目的。