合同周期中的收付款进度提醒方法

合同助手 2018-08-07

在企业合同的生命周期管理中，涉及了企业合同管理中的多个环节，包括合同的起草、签订、审批、执行、提醒、收付款、发票、验收等多个环节，在这些环节中，合同的收付款是一个十分重要的地方，直接关系着企业的资金安全。但是，在企业发展的过程中，由于合同的种类数量繁多，并且涉及的项目会时有变更。每个合同的收付款进度也难以达到统一管理，因此，合同的管理就更加的困难。

关键词索引：销售合同管理、合同起草流程、合同审批流程 、合同管理思路、合同管理办法、合同管理流程图、合同管理监控图、企业合同管理制度、流程化合同管理系统以收付款双维度管理为基准，提供收付款计划管理、实际收款明细化管理、付款流程审批、发票管理、统计图表查询分析、智能提醒等功能辅助。通过收付款管理功能与流程完美结合，极大地提高了企业合同管理的规范化、运营精细化和风险控制力。

一、合同收付款
用户可以借助系统自有的收付款功能模块，建立相应的资金计划，在履行的过程中，通过流程的跟进实时了解款项进度。同时，借助系统自有的实际收付款模块，对资金是否及时到位进行把控。
1.合同进度影响资金计划
合同进度直接影响合同收付款是否能执行，正规合同会约定收付款节点——签订首款、验收尾款等，用户借助系统特有的所属合同、智能查询功能，可以及时了解合同各节点款项的应收、应付计划，同样也可以查看某时间段内所有合同的快到期款项计划，便利了下一步合同账款结算与执行。

同时，系统支持合同收付款的关联应用，通过合同某节点可以查看所属合同整体资金状况——应收、应付、实应、实付及差额等，而且能同步展现该合同的进度、里程碑、所属项目、合同变更等信息。

2. 资金计划与实际比对应用
系统提供的资金计划明晰了合同何时应该结算账款，在实际执行时，考虑到用户需要，系统预设了前置条件，只有在满足收付款情形的前提下，才能决定收付款动作是否执行。

此外，系统支持“实际收款明细”功能应用，用户点击进入就可以看到支付的次数、金额、时间等数据信息，利于用户灵活应对”一笔款项多次支付”的情形，实现资金的细目追踪，同时对逾期未支付的情形做到心中有数，及时预警。

3. 收付款时间智能提醒
系统支持对合同收付款关键节点进行提醒设置，根据合同规定的应收付日期，可以在后台中自行设定提醒时间。此外，还可以将信息提醒自动推送至用户——支持网页及移动办公门户界面提醒，邮件、短信实时提醒等，用户登录界面就能掌握未来资金动向。

二、合同收付款
基于合同助手平台”表单+流程”应用模式，实现涉及收付款的多支流程审批——付款申请流程、发票开具申请流程，流程走向完全根据公司组织和业务需要进行权限配置或约束，并以图形化方式监控流程进度，提供实时审批待办提醒，留存审批历史记录。

三、合同汇总提醒

系统以柱状图、饼图的方式汇总企业合同的信息，同时以进度条的形式展现每个合同的执行进度。包括了合同的收付款进度，项目执行进度，发票进度等信息数据。企业的合同汇总统计分析，包含了企业的应收、应付款项汇总，销售人员业绩汇总等数据，同时结合各个提醒进行应用，能够帮助企业管理者直观的展现企业的数据，为企业的发展做出指引。(合同助手)

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