北京爱欧通讯设备合同管理软件部署小记(-)
合同助手 2018-04-11
北京爱欧通讯设备有限公司作为天鱼合同管理软件的首批用户, 在部署的过程中也能看到很多国内中小企业在管理合同中的痛点, 我们把本次Saas合同管理软件的部署流程记录下来, 作为一个小小的参考, 也希望大家思考国内的企业用户在使用合同管理软件中的实际需求是什么.
合同管理软件部署会议
6月4日, 天鱼软件公司和北京爱欧通讯设备有限公司在会议室中, 对前期部署工作进行了调研分析和安排. 北京爱欧通讯设备有限公司李总在会上指出,天鱼软件的”合同助手”目前是国内在线合同管理领域翘楚者, 全公司上下要重视本次合同管理软件部署.
在接下来的沟通中, 我们体会到了当前国内企业中, 合同管理的痛点:
一, 合同信息多, 参与人员多
在合同执行过程中, 财务/采购/销售都穿插进中, 例如销售的信息反馈给采购或财务, 需要很长的时间线. 往往是客户都开始急了, 这边采购可能还没有采购.
二, 信息沟通不及时, 盲点太多
也如上类似.
三, 财务信息混乱
合同数量一旦积累到一定数量, 整体的资金收付情况就会变的混乱无比, 总经理也无法知道公司当前的现金流问题在哪里, 究竟有哪家公司欠自己多少货款没有回.
四, 合同执行进度混乱
合同总体进度混乱, 例如去年有个合同今年需要维保, 销售和施工都忘了这件事, 最好还是客户打电话过来骂人, 大家才想起来这件事了.
那么, 使用天鱼软件的”合同助手”以后,如何提升该公司的合同管理水平那?
一, 合同录入/审批流程化
使用”合同助手”之后,无论是销售还是财务, 都能根据自己的权限对合同信息进行录入和修改, 合同信息电子化的流程已经OK.
二, 合同信息共享化
使用”合同助手”之后,合同信息的关键部分, 全部都根据角色不同, 展示给不同的员工. 例如财务和高管能看到当前总体合同的收支进度; 施工人员能看到合同涉及货物的到货情况和安装进度.
三, 节点流程自动化
使用”合同助手“之后,财务负责更新合同款项进度, 施工负责更新合同安装进度, 销售负责跟进合同执行进度, 所有人各司其职, 公司的执行力大大加强了.
“本文为合同助手（非常好用的项目进度管理）出品，转载请注明”
