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如何管理应收账款

合同助手 2019-09-02

应收账款是企业营运资金管理的重要环节,在节烈竞争的市场经济中,正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。

应收账款管理应从应收账款防范机制的建立入手。企业应设立专门的信用管理部门,并与销售、财务部门对应收账款进行发生监控、跟踪服务和反馈分析,并由内部审计部门进行监督管理。

 

一、在销售合同中明确各项条款

在于经销商签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收账款时与经销商产生分歧而带来经营风险:

1、明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期、运输情况等;

2、明确双方的权利和违约责任;

3、确定合同期限,合同结束后视情况再行签订;

4、加盖经销商的合同专用章(避免个体行为的私章或签字)。

二、定期的财务对账

财务要形成定期的对账制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次账目,主要针对于单据信息、金额等方面进行核对。

三、对信用额度的控制

如果给与买家的信用额度提高,会增加销售机会,带应收账款和经营风险也同时增加;如果降低信用额度货率,经营风险虽然降低了,但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决信用额度问题,对降低应收账款,保证货款的安全性是有帮助的。我们要建立信用评定、审核制度,对不同的经销商给与不容得信用额度和期限。

四、减少赊销、代销运作方式

销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收账款的土壤,并极易造成呆、死账的出现。我们要制定相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购销、现货现款等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。

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