合同助手 2018-12-05
合同管理系统融合了目前成熟先进的互联网信息技术,该技术对企业内部合同管理的发展起到了非常重要的作用,互联网是电子商务产业管理最重要的载体,通过互联网合同管理系统可以实现各种自动化的服务包括:销售自动、服务自动、合同执行自动等功能。
有了合同管理系统,企业员工可以通过合同管理系统实现合同提交、提交订单、产品型号、数量和交易完成日期等,还可以随时提出服务请求,咨询各类问题以及订单的状态,真正实现网络自助服务,合同管理系统运用的网络技术,还可以助力企业在网络做调研了解客户的需求信息和建议等,能够帮助企业改善产品和服务。
企业可以将这他们的合同全部导入到合同管理系统中对其进行集中地管理,由于他们的信息在整个企业的内部都是共享的,所以每个合同管理系统操作人员都可以为协同参与到合同执行的生命周期中。
说到服务,合同管理系统软件具有数据库技术,而且这种数据技术相当的先进,它是动态的,可以自动录入新的合同信息,可将所有合同信息进行分类并建立一套关系结构,这套结构是根据合同的基础资料系统自动识别的,这样更便于企业人员对不同的合同提供不同的服务有效节约了服务成本。对于合同的制定/执行/收付款/发票进度/归档等流程,进行全员协作, 企业管理层能够很方便的对企业的当前合同总体执行情况进行宏观管理.
以上就是合同管理系统的两大核心技术,实际上运用到的技术还有很多,只不过最重要的当然还属网络信息技术和数据库技术,以及通过协作关系而促进企业内部合同的执行进度共享,提高企业合同效率.
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