合同管理系统如何完善采购管理制度

合同助手 2018-12-24

采购管理制度为加强中小企业采购工作的开展，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，需要制定并实施相应的管理制度。在合同管理系统中,也能够一定程度上的对企业的采购活动进行管理,完善企业的采购管理体制、优化采购模式，提高采购质量，降低采购成本.

现阶段，就我国中小企业而言，在采购中通常表现出以下特点：

1、采购规模有限

中小企业规模小，资金有限，采购规模普遍不大。据统计，多数中小企业，年采购规模主要集中在50—100万元和500—1000万元人民币。

2、价格敏感性强

中小型企业因其资金匮乏、企业生存也不太稳定，管理者对采购成本的控制比大型企业更为严格，普遍注重短期投资回报率，对采购物资价格非常敏感。

3、采购决定权力较为集中，流程简捷

中小企业大多为民营及私营企业，管理层次较少，在物资采购问题上多数采取集权控制，即通常由企业主要负责人操控采购决定权，且采购计划时间多集中在年末岁首。中小企业采购流程随机而简捷，通常是由业务部门先提出申请，采购人员填报年度或临时采购预算计划，报主管领导、公司领导审批后实施。

4、采购中体现出较强的个性化需求

中小企业由于存在着行业、地域及管理水平上的差异，不同行业、不同规模的企业在不同发展阶段，对采购物资的需求情况是不一样的。每个单位都有不同的采购管理模式和不同的采购流程，在采购中一般都要求实用性和灵活性。

5、采购信息渠道多样

中小企业获取采购信息的渠道随着信息化时代的到来，已经变得越来越多，不仅通过上门推销及媒体广告等传统方式了解采购产品信息，还通过网络、展会等渠道获取信息。目前，互联网已经越来越成为中小企业获取采购信息的主要渠道。

通过天鱼软件的合同管理系统,能够在相当大程度上改善企业的采购管理成本,增加采购管理的信息化程度,帮助企业快速的了解当前采购的总体进度和成本.

“本文为合同助手（非常好用的项目进度管理）出品，转载请注明”