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采购合同在项目实施过程如何管理

合同助手 2019-10-12

在工程项目管理过程中,决策者的目光更多地聚焦于安全管理、工程进度、工程质量和投资控制等显性方面,对于工程物资采购过程,更多关注于采购的过程控制,往往忽视了采购合同的管理。加强对采购合同的管理采购合同的主要条款包括标的、数量、质量、价格及支付、包装、装运、检验、保险、验收、违约责任、合同变更、不可抗力及争议解决等。在签订采购合同前,一定要对采购合同中能够预见到各种不利因素以条款的方式加以防范,规避采购合同中的各种风险,运用法律来保护公司的合法权益。

合同管理部门进行管理合同,主要具有以下几方面内容:

1、负责检查、监督和指导、审核公司的各类合同的签订、履行,参与每份采购合同的可行性研究,审批公司对外签订的重大采购合同。

2、对公司合同专用章、法定代表人授权委托书和合同文本进行严格的管理和控制。

3、掌握物资采购进度,督促供货商按合同规定期限交货。

4、对合同的签订履行情况进行统计分析,为公司领导提供决策依据,定期召开会议,检查合同履行情况,及时发现和解决合同签订和履行中存在的问题。

5、培训合同管理人员,及时总结公司采购合同管理方面的经验,组织有关部门和工作人员学习合同法规。

6、对合同纠纷进行处理,作出决定,配合有关部门解决合同纠纷。

7、建立采购合同管理台账,保管好采购合同签订履行中的各种传真文件、邮件、发货记录、运输记录、发货清单、产品检验报告、货款支付凭证等,已备合同发生纠纷时有据可查。

“本文为合同助手(非常好用的项目进度管理)出品,转载请注明”

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