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如何有效的做好采购合同的管理

合同助手 2018-10-17

目前很多企业都设置了专业的采购管理部门,有些企业将工程(建设)项目实施单位的采购、工程项目服务等放在工程(项目)管理部门里面。不管其采购的组织机构如何设置,其管理的职能是一样的。

如何有效的做好采购合同的管理

如何有效的做好采购合同的管理

对于比较成熟的公司,都会形成标准化的采购合同文本,一般按照标准采购合同文本来进行合同的签约。

1、合同谈判要注意分技术谈判和商务谈判,要注意双赢、合理的工期、合理的费用等原则。

2、合同评审要注意各个部门都要参与,市场经营、工程(项目)管理、技术、质量安全、财务、法务等,都应该站在各自的视角进行评审,并提出意见。

3、合同实施要注意变更、签证和索赔管理。所有的变更、签证一定要走公司的审批流程;合同索赔分为工期索赔、款项索赔,索赔也有很多技巧,有句话叫“索而不赔”,后续有机会再和大家深入探讨。

4、注意在合同中约定进度里程碑节点,根据节点付款。同时设立对分包商奖罚的条款,一般奖罚对等,如提前一天奖励多少、延迟一天处罚多少,最多多少金额封顶。在实施过程中项目部要注意文档资料的收集整理,为奖罚做好资料准备。

5、还要注意在合同中对QHSE条款进行约定,做好现场的防护措施及文明施工的管理要求;以及对现场人员的违章处罚措施等,都需要在合同中约定,否则现场总包方对施工分包方人员违章处罚没有依据。

“本文为合同助手(非常好用的项目进度管理)出品,转载请注明”

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