合同助手 2019-07-01
合同管理是一个企业的重要管理之一,是企业之间相互签订具有制约性的方式之一。加强企业合同管理流程有利于合同目标的实现,又能使技术和经济相结合,产生良好的经济效益。
企业在合同管理流程中遇到的困难主要包括以下几方面:
1、合同管理不规范
合同的起草、审批、签订都是需要经过系统、规范性的管理的,但是一些企业存在审批流程混乱,没有规范流程标准,出现合同经办人没有严格执行企业业务签订。
2、合同的审核
合同审核草草了事,审批不规范。一般的审批流程都应该征求相关部门意见,遇到重大合同时,应交给法务及法律顾问进行审批,确保所签订的合同能保障自身企业的权益,方可签订。
3、合同签署
合同签订出现越俎代庖。合同最后由企业负责人签订,合同生效。假如合同需要业务员代签,必须由企业授权给经办人,以书面授权书为证,才可签订。
4、合同的执行及归档
合同签订后没有按照规定时间执行相关事宜。合同一经签订,需要按照合同所规定好的时间、地点,实施相关业务。同时,合同的归档应由企业指定员工专门规范,以防合同的外泄、丢失等。
合同助手推出了一款合同管理软件,可以将数据保存在客户本地系统上,更加安全的保护用户的数据。
合同助手的核心功能包括以下几点:
1、合同电子档案管理。包含了合同的基本信息管理,审批,检索功能。
2、合同的进度管理。包含了合同涉及到的资金进度,发票进度,实施进度等。
3、合同的提醒。包含了合同中的关键点提醒,到期提醒,资金提醒,内部协同办公提醒等。
4、企业合同综合分析。包含了企业内部的销售人员销售额分析,客户分析,销售额分析,代收账款分析等内容。
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