项目进度管理的三大技巧

合同助手 2018-08-09

项目进度管理是指在项目实施的过程中，对项目各个阶段的进展程度进行有效的管理，在规定的项目周期的时间内，安排出合理且高效的进度管理计划，在执行该计划的过程中，要经常的检验项目的实际极度是否依照计划执行，如果中间存在偏差，需要及时的找出问题并进行修正，直至项目执行完毕。

影响it项目进度的还有许多软技巧，其中的三个重要因素是：进度要与it项目范围、成本、质量、采购的协调;掌握正确的需求调研方法;缩短团队的组建与磨合时间。本文以it项目管理为例，讲述进度管理的软技巧。
　一、掌握正确的需求调研方法
    很多项目组一提到需求调研，就马上想到与用户访谈。在项目一开始，就与用户面对面访谈，并不是一种好的需求调研方法。
一般来讲，项目实施方不一定十分了解用户的业务术语，这一点在it项目中尤为普遍。因此，在访谈过程中，用户讲到的一些术语有可能被忽略。只好开始第二次调研，回过头来再询问前面提到的术语。有的项目组可能会重复两、三遍。在这种情况下，差旅费、顾问费等调研成本不断增加，项目的调研时间相应拉长。正确的方法应该首先请用户提供能反映用户业务的相关资料和书籍，开始文献调研。在阅读文献的过程中，就能够搞清楚对方的一些基本业务术语，并且对用户的业务流程有一个初步认识。
其次，如果需要，请用户带领项目组参观用户现场的业务流程，从而对某些字面上不容易理解的术语和业务环节，树立一种感性认识。
二、树立综合协调的观念
    从本质上讲，项目管理是从全局出发，以项目整体利益最大化为目标，以项目范围、成本、质量等各专项管理的协调、统一为内容，所开展的综合性管理过程。因此，开展项目管理就要有项目各要素及各专项管理，进行综合协调的观念。

 三、缩短团队组建与磨合时间
    任何一个项目组从接受任务到任务完成、团队解散，一般都会经历五个阶段：组建阶段，磨合阶段，正规阶段，表现阶段，解散阶段。
组建阶段(又叫形成阶段)：项目组成员从各个方面抽调而来，每个人在这一阶段都有许多疑问：我们的目的是什么?其他团队成员的技术、人品都怎么样?这一阶段项目成员的情绪特点包括激动、希望、怀疑、焦急和犹豫。
正规阶段(又叫规范阶段)：经受了磨合阶段的考验后，项目团队就进入了正规阶段。团队成员之间、团队与项目经理之间的关系已确立好了。项目团队逐渐接受了现有的工作环境，项目规程得以改进和规范化。
表现阶段(又叫实干阶段)：这时，项目团队积极工作，急于实现it项目目标。这一阶段的工作绩效很高，团队有集体感和荣誉感，信心十足。项目团队能开放、坦诚、及时地进行沟通。
在这几个阶段中，解散阶段由于项目任务已经完成，对于项目的影响不大。对于一个项目经理来讲，一定要清楚，真正工作的阶段是正规和表现阶段。因而，项目经理的重要职责，就是使项目团队的组建和磨合阶段的耗时尽量短，这样，项目团队的正规和表现阶段的历时就会越长，在布置任务和执行任务时，就更加从容。
主动参与对成员来讲就构成一项重要的激励—参与激励，团队成员就会更加容易接受团队的规章制度以及分配到的工作，团队意识就能得到进一步强化。因此，在这个阶段，it项目经理要引导所有成员参与到it项目计划的制定、规章制度的制定和任务的分配中来，同时要允许成员表达他们所关注的问题。

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