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企业合同管理的制度规范

合同助手 2020-10-13

合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源,是否订立合同、合同内容是否完备公正、合同是否得到完全适当的履行,建立有效的合同管理制度可以帮助企业经营活动顺利的开展。

1、在企业内部建立严格的合同评审机制,落实合同会签制度,做好合同风险的事先防范

这是防范合同管理中法律风险的制度保障。在合同评审体制中最重要的就是合同会签制度,合同子啊签订之前,必须经过业务部门负责人签署意见。

2、收集相关的合同文本,对合同文本进行整理,形成符合本单位的示范文本

企业应针对自身的业务内容对经常使用到的合同进行总结,一方面可以借鉴行业内的通行做法,另一方面可以总结自身在长期的经营管理过程中形成的合同实际履行的经验,并把经验书面化到合同中,建立本企业经常使用的示范文本。

3、提高企业全体员工的法律水平,进行有针对性的培训,提高员工履约能力,防范合同履行过程中的法律风险

签订一个好的合同只是开始,合同的履行才是真正重要的环节。企业相关人员在履行合同的过程中能够收集保管好相关证据资料,保证合同顺利履行,防止诉讼发生,为诉讼需要的证据资料做好准备。

4、做好合同相对方的资信调查,建立信用等级评价,客户登记制度

企业可以针对合同签约相对方的履约能力、履约信用进行调查,减少相对方履约能力降低当事人带来风险。

合同签订过程中要加强合同管理制度,减少合同执行过程中的法律风险,要做到事先预防事后防范。

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